Veilig sportklimaat

Sporten doe je voor je plezier. Je moet erop kunnen vertrouwen dat je dat in een veilige omgeving kunt doen.
Voetbalvereniging Herpinia streeft er naar al onze leden een plezierige, veilige sportomgeving te bieden. Wij hebben daarom een vertrouwenscontactpersoon, gedragscode voor trainers en begeleiders, een aannamebeleid voor nieuwe trainers en begeleiders en een meldingsprotocol sociale veiligheid.


Vertrouwenscontactpersoon

De vertrouwenscontactpersoon is binnen Herpinia het eerste aanspreekpunt voor iedereen die als lid, ouder, vrijwilliger, kaderlid, supporter of gast van onze vereniging wordt geconfronteerd met ongewenst gedrag door leden van de club of personen die in nauwe relatie staan tot de vereniging. Daarbij moet het gaan om ongewenst gedrag dat zich binnen de context van de club afspeelt of heeft afgespeeld.

De taken van de vertrouwenspersoon zijn:

  • luisteren naar de klacht of het probleem;
  • in samenspraak met de persoon in kwestie bepalen wat de te ondernemen stappen moeten zijn;
  • bemiddelen bij het zoeken naar een oplossing;
  • afhankelijk van de klacht of het probleem, doorverwijzen naar hulpverlening;
  • begeleiden van de aanvrager in het verdere verloop van de melding.

De vertrouwenscontactpersoon behandelt de zaken in strikt vertrouwelijke sfeer en zorgt er ook voor dat de vertrouwelijkheid is gegarandeerd. De vertrouwenspersoon kan het bestuur in kennis stellen van het feit dat er melding is gemaakt van ongewenst gedrag maar hij of zij brengt alleen met toestemming van de betrokkene inhoudelijk rapport uit bij het bestuur van de gemelde kwestie, dus zonder vermelding van de naam van de persoon in kwestie. Als het gaat om ernstige incidenten, zoals seksuele intimidatie, werkt de vertrouwenscontactpersoon volgens het Protocol Sociaal veilige sportomgeving t.b.v. preventie en sanctioneren seksuele intimidatie van NOC*NSF (zie www.nocnsf.nl).

Onze vertrouwenspersoon is Maike Arts.


Mijn naam is Maike Arts.
Ik woon in Herpen samen met mijn partner en onze twee kinderen. Ik werk als HR medewerker in het bedrijfsleven.  

Binnen Herpinia vervul ik de rol als vertrouwenscontactpersoon (VCP). 

Iedereen moet zich binnen de vereniging op zijn of haar gemak en veilig voelen, zodat je onbezorgd kunt sporten. Je kunt bij mij terecht als je tegen situaties aanloopt waar je liever niet met anderen over praat. Ik heb een neutrale en onafhankelijke positie binnen de vereniging. Als vertrouwenspersoon luister ik vooral naar je verhaal en denk ik met je mee in het zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Als je dat wilt, kan ik bemiddelen of je helpen in het voeren van de nodige gesprekken. 

Je kunt mij rechtstreeks bellen op mijn mobiele nummer 06-42 96 31 92. Mailen mag ook naar maikearts1@home.nl  

Je kunt ook te allen tijde contact opnemen via e-mail met vertrouwenspuntsport@nocnsf.nl of bellen naar nummer 0900- 2025590

Gedragsregels en normen en waarden Herpinia

Gedragsregels leden Herpinia:

1. Iedereen is welkom

2. Wij zorgen voor een positieve sfeer en een sportief klimaat

3. Wij tonen waardering voor de scheidsrechter

4. Wij laten de kinderen/sporters hun spel spelen

5. Wij gaan zorgvuldig om met onze accommodatie en materialen

6. Als er problemen zijn, maken we er melding van

7. Wij vloeken, schelden en pesten niet

8. Wij spreken elkaar aan op verkeerd gedrag

9. Wij discrimineren niet


Wij respecteren de volgende normen en waarden:

1. Respect: We tonen respect voor onze teamgenoten, tegenstanders, coaches, trainers, scheidsrechters en fans.

2. Fair play: We spelen eerlijk en volgens de regels van het spel.

3. Discipline: We komen op tijd voor trainingen en wedstrijden, volgen de instructies van de trainers en coaches op.

4. Teamwork: We werken samen met onze teamgenoten en steunen elkaar.

5. Inzet: We geven altijd 100% tijdens alle trainingen en wedstrijden.

6. Persoonlijke ontwikkeling: We streven naar verbetering van onze vaardigheden en karakter.

7. Sportiviteit: We tonen respect voor onze tegenstanders, ook bij verlies.

8. Materialen: We zijn zuinig op de materialen die ons binnen en buiten Herpinia beschikbaar worden gesteld om onze sport te kunnen beoefenen.

9. Verantwoordelijkheid: We nemen verantwoordelijkheid voor onze acties en dragen bij aan een positieve sfeer binnen het team en Herpinia.

10. Plezier: Boven alles genieten we van het spel!

Met deze waarden in ons hoofd en hart dragen we samen bij aan een portieve ontwikkeling van onszelf, Herpinia en de schitterende voetbalsport!

Aannamebeleid vrijwilligers

Aannamebeleid van vrijwilligers Herpinia 

Bij het aannemen van vrijwilligers, die op regelmatige basis, activiteiten voor Herpinia verrichten zoals bijvoorbeeld trainen, lesgeven, coachen en begeleiden van sporters worden door Herpinia de volgende beleidsregels gehanteerd: 

  • Vrijwilliger wordt gewezen op “Gedragsregels” en “Normen en waarden” van Herpinia welke in lijn zijn met de gedragsregels van de KNVB & NOC*NSF;  

  • Voorafgaan aan activiteiten vindt een kennismakingsgesprek plaats; 

  • Indien het een nieuw lid betreft worden referenties gecheckt (b.v. vereniging bellen waar de vrijwilliger vandaan komt); 

  • Een vrijwilliger die omgaat met jeugd (kinderen/minderjarige sporters) heeft een Verklaring omtrent Gedrag (VOG). Deze verklaring zal om de 3 jaar vernieuwd worden; 

  • Een vrijwilliger is of wordt lid van Herpinia en daarmee onderworpen aan het (tucht)recht van de KNVB. 

Meldingen protocol

Herpinia heeft haar “Gedragsregels” en “Normen en waarden” gepubliceerd op de website en bekend gemaakt aan haar leden (en vrijwilligers). 

  1. Als iemand van mening is dat er op het sportpark of tijdens het sporten niet gehandeld wordt conform de beschreven “Gedragsregels” en "Normen en waarden” dan is het wenselijk dat dit op een geschikt moment en op respectvolle wijze wordt besproken met de persoon in kwestie; 

  1. Mocht bovenstaande niet tot gewenste resultaat leiden of niet tot mogelijkheden behoren dan kan het voorval besproken worden op het verantwoordelijke niveau (bijvoorbeeld met coach, technische commissie); 

  1. Mocht bovenstaande niet tot gewenste resultaat leiden of niet tot mogelijkheden behoren dan kan het voorval besproken worden met het bestuur of vertrouwenscontactpersoon. De naam en contactgegevens van de vertrouwenscontactpersoon zijn te vinden op de website van Herpinia en op een makkelijk vindbare/herkenbare plek in het clubhuis.